Skip to Content

Klauzula informacyjna — zapisy na Bal

Data ostatniej aktualizacji: 29 września 2026 r.

Ta klauzula dotyczy danych osobowych podawanych w formularzu zapisów na Bezalkoholowy Bal Katolika (28 listopada 2026 r., Kartuzy). Spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO. Ogólne zasady przetwarzania danych przez Fundację opisuje Polityka Prywatności.

1. Administrator danych

Fundacja Latarnik
ul. Dr. Aleksandra Majkowskiego 42/34, 83-300 Kartuzy
KRS: 0001145730, NIP: 5892097482
e-mail: [email protected]

Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane zbieramy

Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli został podany) oraz dane o wpłacie (tytuł i kwota przelewu). Jeden formularz może obejmować kilka osób — osoba wypełniająca formularz podaje wtedy imiona i nazwiska pozostałych uczestników i powinna poinformować ich o treści tej klauzuli.

3. Cele i podstawy prawne

  • Obsługa zapisu i uczestnictwa w Balu — potwierdzenie miejsca, kontakt organizacyjny, dopasowanie wpłaty do zgłoszenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa).
  • Rozliczenie wpłat i wypełnienie obowiązków księgowo-podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny Administratora).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Dane z formularza zapisów nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani innych informacji marketingowych bez odrębnej zgody.

4. Odbiorcy danych

  • podmioty świadczące Fundacji usługi informatyczne, hostingowe i pocztowe — na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
  • biuro rachunkowe i bank prowadzący rachunek Fundacji — w zakresie obsługi wpłat i księgowości,
  • podmioty współpracujące przy organizacji Balu, w tym obiekt, w którym odbywa się wydarzenie — wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego przygotowania,
  • organy państwowe, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania

  • dane z formularza zapisów — do zakończenia Balu i jego rozliczenia,
  • dokumenty księgowe i dane o wpłatach — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
  • dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu terminu ich przedawnienia.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Usunięcie danych nie jest możliwe w zakresie, w jakim Fundacja musi je przechowywać z mocy prawa (np. dokumenty księgowe). Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected].

Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na Bal i potwierdzenia miejsca. Bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia.

8. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.