Skip to Content

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Latarnik w związku z prowadzeniem serwisu latarnik.kartuzy.pl, profili w mediach społecznościowych oraz działalnością statutową Fundacji. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Latarnik
ul. Dr. Aleksandra Majkowskiego 42/34, 83-300 Kartuzy
KRS: 0001145730, NIP: 5892097482
e-mail kontaktowy: [email protected]

Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Zakres i źródła danych

Fundacja przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (formularze kontaktowe, zapisy na wydarzenia, korespondencja e-mail, darowizny, zapisy do newslettera), a także dane publicznie udostępniane przez użytkowników w ramach interakcji z profilami Fundacji w serwisach Facebook, Instagram i LinkedIn.

W zależności od celu przetwarzania Fundacja może przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane identyfikacyjne darczyńcy i informacje o darowiznach, dane uczestników wydarzeń (w tym dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ubezpieczenia), dane zawarte w korespondencji, identyfikatory w mediach społecznościowych, a także dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Realizacja celów statutowych Fundacji — w tym organizacja wydarzeń, projektów dotacyjnych, działalności formacyjnej i edukacyjnej — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim wymaga tego zgoda uczestnika — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Obsługa darczyńców i rozliczanie darowizn — w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu utrzymywania relacji z darczyńcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Komunikacja z darczyńcami, partnerami i odbiorcami działań — w tym wysyłka newslettera oraz informacji o projektach — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Publikacja treści w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn) — w tym relacji z wydarzeń oraz materiałów promocyjnych — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie wizerunku — na podstawie odrębnej zgody zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  • Prowadzenie profili w serwisach społecznościowych — w celu informowania o działalności Fundacji oraz interakcji z użytkownikami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Obsługa korespondencji i zapytań — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Dochodzenie, ustalanie i obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe oraz utrzymania infrastruktury serwisu — na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
  • biurom rachunkowym i doradcom prawnym — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków księgowych i prawnych,
  • operatorom płatności oraz bankom — w zakresie obsługi darowizn,
  • operatorom platform społecznościowych (Meta Platforms Ireland Ltd. — Facebook, Instagram; LinkedIn Ireland Unlimited Company) — w związku z prowadzeniem profili Fundacji; w tym zakresie Fundacja oraz operator platformy są współadministratorami danych w zakresie określonym w regulaminach tych serwisów,
  • organom państwowym i instytucjom publicznym — gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, sądy, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców takich jak Meta i LinkedIn, dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

  • dane darczyńców i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
  • dane uczestników wydarzeń — do zakończenia wydarzenia oraz rozliczenia projektu, a następnie przez okres wymagany przez grantodawcę lub przepisy prawa,
  • dane osób zapisanych na newsletter — do czasu wycofania zgody,
  • dane zawarte w korespondencji — przez okres niezbędny do obsługi sprawy i nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • dane użytkowników profili społecznościowych — przez okres prowadzenia profilu lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu,
  • dane techniczne z plików cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika i czasem życia poszczególnych cookies.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji serwisu lub udziału w działaniach Fundacji (np. udział w wydarzeniu, otrzymanie potwierdzenia darowizny, zapis na newsletter). Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości skorzystania z danej funkcji lub usługi.

9. Pliki cookies

Serwis latarnik.kartuzy.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka") — niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, utrzymania sesji użytkownika oraz — w przypadku wyrażenia stosownej zgody — do celów statystycznych i analitycznych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby, których dane dotyczą.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z rozwojem działalności, zmianami w przepisach prawa lub pojawieniem się nowych technologii. Aktualna wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana pod adresem latarnik.kartuzy.pl/privacy wraz ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.